Samps Digital
Coco Bambu Iguatemi × Samps
Coco Bambu Iguatemi × Samps

ATA de Reunião

Direcionamento operacional e cronograma de execução

Setembro 2026

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Marcos-chavePeríodos de execuçãoHoje,

Reunião realizada em 01/09/2026

Participantes: Samps, Rafael e Ana — Comercial.

Objetivo: alinhamento comercial, tráfego para eventos, CRM e rotina de acompanhamento.

A Samps passa a assumir a frente de anúncios para eventos do Coco Bambu Iguatemi, com foco inicial em eventos infantis e eventos corporativos.

01
01/09/2026

Direcionamento Principal

Coco Bambu Iguatemi × Samps

Reunião realizada em 01/09/2026 com Samps, Rafael e Ana do comercial.

Objetivo: alinhamento comercial, tráfego para eventos, CRM e rotina de acompanhamento.

A Samps assume a frente de anúncios para eventos, com foco inicial em:

  • eventos infantis
  • eventos corporativos

A estratégia será estruturada para geração de leads, atendimento via WhatsApp, organização dos contatos no CRM e desenvolvimento de ações de remarketing.

02
Toda terça-feira

Reunião Semanal com o Comercial

Início: 15/09

Ficou definida uma reunião semanal de acompanhamento com a equipe comercial.

Quando: todas as terças-feiras, das 15h às 15h15. Início: 15/09.

Participação: Ana ou Camila, representando o comercial.

Objetivos do encontro:

  • ações que estão no ar
  • retorno dos leads
  • qualidade dos contatos recebidos
  • andamento das negociações
  • gargalos no atendimento
  • performance das campanhas
  • oportunidades de ajustes

A reunião servirá como acompanhamento rápido entre marketing e comercial para que as campanhas possam ser ajustadas com base na operação.

03
Até 09/09

O que Rafael precisa enviar / verificar

Rafael → Samps

Rafael deverá enviar a lista de aniversariantes infantis de janeiro a dezembro, a partir da base disponível da unidade.

Essa base será utilizada para organização no CRM, criação de públicos, ações de relacionamento e campanhas direcionadas.

Também deverá verificar onde estão os leads atualmente descartados/perdidos:

  • onde essa base está
  • se é possível recuperá-la
  • quais informações estão disponíveis
  • como esses contatos poderão ser reutilizados

A partir de agora, a orientação será não excluir esses leads. Contatos que não converterem serão mantidos em uma etapa específica do CRM para futuras ações de remarketing.

04
02 a 14/09

Ações da Samps

Samps

A Samps executará a estruturação, produção e ajuste das campanhas de eventos infantis e corporativos.

Entregas da Samps:

  • estruturação das campanhas (Eventos Infantis e Eventos Corporativos)
  • desenvolvimento de headlines para cada frente
  • produção dos criativos (espaços, estrutura, experiência, diferenciais)
  • captação e produção dos vídeos dos espaços para mídia paga
  • criação da Landing Page com formulário e CTA para WhatsApp
  • organização do fluxo de leads no CRM
  • configuração de rastreamento, formulários e direcionamento para WhatsApp

WhatsApp permanece como canal prioritário para atendimento e fechamento. O CRM será utilizado para registrar o histórico e organizar os leads.

05
Fluxo contínuo

Fluxo dos Leads

Anúncio → Cliente

O novo processo será construído para deixar de trabalhar somente com novos leads e começar a formar uma base própria de oportunidades comerciais.

Jornada do lead:

  • Anúncio → Lead → WhatsApp → Atendimento comercial → Cadastro/atualização no CRM → Negociação
  • Caso converta: Lead → Cliente
  • Caso não converta: Lead → Base de remarketing / recuperação

Todos os leads deverão ser cadastrados no CRM, independentemente da origem. Contatos que não converterem não serão mais descartados.

Visão geral

Cronograma de execução

02 a 09/09Estruturação: organizar estratégias, públicos, headlines, iniciar LP e organizar fluxo do CRM. Rafael envia lista de aniversariantes e verifica leads descartados.
03 a 10/09Produção de materiais: desenvolver criativos, produzir/editar vídeos, desenvolver Landing Page, estruturar campanhas e preparar variações para testes.
Até 10/09 — final do diaEntrega dos materiais para aprovação: headlines, criativos, vídeos, estrutura da LP e campanhas de eventos infantis e corporativos.
11/09Ajustes e configuração: aplicar ajustes finais, configurar campanhas, finalizar rastreamento, validar formulários, WhatsApp e fluxo de entrada dos leads.
11 a 14/09Primeiros testes no ar: campanhas publicadas, coleta dos primeiros dados de performance, funcionamento dos anúncios e primeiros contatos.
15/09 — 15h às 15h15Primeira reunião de acompanhamento comercial com Ana ou Camila. Poderá ser remarcada caso ainda não exista volume consistente de leads.
Uma operação construída para gerar leads e construir uma base comercial

O WhatsApp permanece como canal prioritário para atendimento e fechamento, enquanto o CRM será utilizado para registrar o histórico e organizar os leads.

A intenção é deixar de trabalhar somente com novos leads e começar a construir uma base própria de oportunidades comerciais.

A partir dessa base, as campanhas poderão ser ajustadas continuamente com base em retorno, qualidade dos contatos e performance.